岗位描述
岗位职责：
1、制度执行：
a.依据政府要求及集团标准做好项目相关资料档案管理制度及标准的执行，并组织部门内部及各参建单位有关人员学习培训并落地执行；
b.对项目资料档案的标准性、完整性等进行监督、管理和指导；定期对各参建单位工程资料进行检查、督导，确保竣工验收资料完整、合规。
2、资料管理：
a. 按照政府部门要求、集团档案要求整理移交至城建档案馆、物业公司、项目公司留存的各类部门档案，包括但不限于工程图纸、设计方案、施工方案、过程管控文件、合同、图集等；
b.负责部门与公司后台部门、施工单位、监理公司间各类工程资料、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
3、节点跟踪：负责协助部门经理开展部门内部重点工作事项的督办工作。
4、部门内务：
a.协助部门经理做好部门年度培训计划并跟踪执行；
b.辅助部门经理做好部门团队建设工作；
c.辅助部门经理召开部门周例会、专项会议并做好会务服务及会议纪要；
d. 负责部门各类信息、通知的及时下发和传达；
e.负责部门公共物品 、工具等的保管及借用登记 ，协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作 ；
f. 负责部门日常费用的报销登记 ；
g.做好与其他部门衔接工作的配合，并完成领导交办的其他任务。