东京行政专员 - 运营中心130

职位类别 最低学历 工作年限 工作地点 招聘人数 工作类型
职能>行政类 本科 3-5年 国外 1人 全职

岗位描述

1.具备办公室的装修搬迁项目经验,能主导装修时的现场管理、搬迁筹备工作,包括但不限于需求沟通、导视安装落地、办公室配套方案制定并落地等。
2.统筹管理日本两处办公室的日常工作,包括服务标准、规范和服务机制的制定与实施。
3.建立与业务团队的良好沟通协作,系统负责办公区的安全管理、消防管理、环境管理和设施设备维保管理。
4.负责办公室消耗品采买和管理,制定办公室各配套方案并配置落地。
5. 配合上级完成其他行政工作。

岗位要求

1、本科以上学历,中日文流利,3年以上中大型企业行政管理、物业管理工作经验;
2、熟悉物业、工程维修、消防、安保、监控、保洁等管理制度;
3、优秀的沟通和协调能力、较强的服务意识;
4、处事灵活,逻辑性强,具备解决突发事件的能力;
5、熟悉办公软件的使用
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